Le Bureau Exécutif, la Gouvernance Désintéressée et la Déontologie Associative
1. Principes Fondateurs d'une Administration Désintéressée
L'association EYES WIDE OPEN s'est dotée, dès sa constitution en Préfecture de l'Hérault, d'une charte de gouvernance exigeante conçue pour prémunir l'organisation contre tout conflit d'intérêts et garantir son indépendance à l'égard des puissances commerciales. Conformément à la doctrine fiscale et administrative des organismes à but non lucratif, la gestion de l'association est strictement bénévole et désintéressée.
Aucun des membres du conseil d'administration ou du bureau statutaire ne perçoit de rémunération, d'indemnité compensatrice ou d'avantage en nature au titre de ses fonctions de dirigeant. Les frais de déplacement exposés dans l'exercice direct de missions de terrain font l'objet d'un contrôle rigoureux sur justificatifs originaux, validés par le trésorier et certifiés dans les comptes annuels présentés lors de l'Assemblée Générale.
2. Composition Nominative du Bureau Exécutif (Mandat 2026)
À l'issue des délibérations de l'Assemblée Générale Ordinaire réunie en session plénière le 15 janvier 2026 à Palavas-les-Flots, la composition du bureau exécutif a été renouvelée et actée conformément aux prescriptions statutaires :
| Fonction Statutaire | Identité du Titulaire | Attributions & Responsabilités | Statut Économique |
|---|---|---|---|
| Présidente | Madame Françoise PRUGNAUD | Représentation légale de l'association, veille au respect des objectifs statutaires, coordination générale des conventions publiques et relations avec les tutelles territoriales. | Bénévole non rémunérée |
| Secrétaire Général | Monsieur Galib KHAN | Direction opérationnelle des protocoles de terrain, coordination des ateliers scolaires, gestion des registres officiels, convocations et archivage des délibérations d'AG. | Bénévole non rémunéré |
| Trésorier Principal | Monsieur Marc DELORME | Tenue de la comptabilité générale, surveillance des lignes budgétaires, préparation de l'audit 2026, gestion des reçus fiscaux et ordonnancement des dépenses d'utilité publique. | Bénévole non rémunéré |
3. Attributions Opérationnelles et Déontologie de Terrain
Chaque dirigeant assume une responsabilité directe dans le déroulement régulier des chantiers d'EYES WIDE OPEN :
- La Présidence : Garantit la conformité de l'ensemble des initiatives artistiques et documentaires avec les orientations d'utilité publique. Elle assure la liaison stratégique avec les mairies du bassin de Thau et des étangs palavasiens, le Conservatoire du Littoral et les services déconcentrés de l'État en région Occitanie.
- Le Secrétariat Général : Assure la traçabilité intégrale des données de terrain. Il vérifie que chaque session d'observation respecte scrupuleusement les arrêtés préfectoraux de protection des biotopes sensibles et coordonne l'accueil bienveillant des nouveaux bénévoles.
- La Trésorerie : Exécute les décisions budgétaires adoptées démocratiquement par l'assemblée des adhérents. Le trésorier veille à ce que l'ensemble des subventions allouées par les collectivités publiques fasse l'objet d'un emploi scrupuleux, sans le moindre écart de gestion.
4. L'Audit 2026 et les Déclarations d'Absence de Conflits d'Intérêts
Dans le cadre des préparatifs de l'audit opérationnel 2026, chacun des dirigeants a déposé une déclaration sur l'honneur d'absence de conflit d'intérêts. Ces documents, conservés au siège administratif sis CHEZ MME PRUGNAUD, 324 AVENUE DE SAINT MAURICE, 34250 PALAVAS-LES-FLOTS, confirment qu'aucun administrateur n'exerce d'activité commerciale concurrente ou complémentaire susceptible d'interagir avec les fonds associatifs.
L'association proscrit tout mécanisme de rémunération indirecte : ni droit d'auteur surévalué, ni cession de matériel à titre onéreux, ni sous-traitance à des entités privées contrôlées par un membre du bureau. Cette intransigeance morale fonde la reconnaissance d'utilité publique de notre action auprès des acteurs locaux et des populations bénéficiaires.
5. Démocratie Participative et Mandats Électoraux
Les membres du bureau exécutif sont élus au scrutin secret par l'Assemblée Générale pour un mandat de trois ans renouvelable par tiers, favorisant à la fois la continuité opérationnelle des programmes de recherche et le renouvellement démocratique des compétences. Tout adhérent à jour de sa cotisation solidaire et justifiant d'un engagement effectif sur le terrain peut faire acte de candidature lors des renouvellements statutaires.